Informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 27 Aprile 2016 n. 679
Con la presente informativa HÖBE PERGH S.r.l. con sede legale in Piazza Carli, 3 a 36012 Asiago (VI) con P.Iva e C.F. 02700200245, n. REA VI V268044 – quale Titolare del trattamento dei dati personali – desidera informarTi sul trattamento dei dati personali che fornirai attraverso la navigazione sul presente sito web.
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Il D.Lgs 196/2003 e il REG. UE 2016/679 stabiliscono le regole per proteggere e tutelare le persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali e la presente informativa è redatta in conformità al nuovo dettato legislativo.
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Il trattamento sarà realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione e sarà svolto dal Titolare, dai responsabili e dalle persone autorizzate al trattamento.
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NAVIGAZIONE SUL SITO WEB
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Il rilascio di tali dati non dipende da un obbligo legale, né contrattuale. Il rilascio dei dati è pertanto facoltativo, tuttavia l’omissione dei dati da inserire nei campi obbligatori non permette alla società l’espletamento del servizio richiesto.
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FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
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BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
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Il trasferimento dei dati all’estero attraverso la piattaforma di Mailchimp è lecito avendo la società Rocket Science Group aderito ai principi dell’accordo quadro EU - U.S. Data Privacy Framework, che prevede un adeguato livello di sicurezza e protezione nell’ambito del trasferimento dei dati personali dall’Unione Europea agli USA, senza dover ricorrere all’applicazione dei principi previsti dal GDPR in materia di protezione dei dati personali. Si invitano gli utenti a prendere visione dell’informativa privacy rilasciata da Mailchimp al sito web https://mailchimp.com
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COMPILAZIONE DEL FORM “RECENSIONI”
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FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Con la compilazione del form di contatto denominato “RECENSIONI”, l’utente comunica i propri dati personali (nome, indirizzo email) e rilascia una recensione sul prodotto. Il trattamento dei dati ha la finalità di verificare la veridicità e la genuinità della provenienza della recensione, per evitare l’inserimento di recensioni false, non veritiere e non provenienti da soggetti non identificati.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per la pubblicazione della recensione sul sito è lecito in quanto con la compilazione del form “recensioni” l’interessato esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali, ai sensi dell’art. 6, lett. a) del regolamento europeo 679/2016.
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Il rilascio di tali dati non dipende da un obbligo legale, né contrattuale. Il rilascio dei dati è pertanto facoltativo, tuttavia l’omissione dei dati richiesti non permette l’evasione del servizio, ovvero la pubblicazione della recensione.
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Non è previsto il trasferimento dei dati degli utenti al di fuori dell’Unione Europea. Nel caso in cui il trasferimento si renda necessario, questo avverrà nel rispetto delle disposizioni di cui agli art. 44 e ss. del reg. UE 679/2016.
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COMPILAZIONE DEL FORM “REGISTRATI”
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FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Con la compilazione del form di contatto denominato “REGISTRATI”, al quale si accede cliccando su “IL MIO ACCOUNT” l’utente fornisce propri dati identificativi (nome, cognome, indirizzo e-mail). Inoltre, cliccando su “INDIRIZZI”, l’utente potrà inserire l’indirizzo di destinazione per la consegna del prodotto acquistato e l’indirizzo di fatturazione e ciò ha la finalità di migliorare il servizio richiesto, essendo tali dati memorizzati ad ogni acquisto. Cliccando invece su “METODI DI PAGAMENTO”, l’utente potrà inserire il metodo di pagamento che intende utilizzare per l’acquisto dei prodotti e ciò ha la finalità di migliorare il servizio richiesto, essendo tali dati memorizzati ad ogni acquisto.
Il trattamento di tali dati è finalizzato all’evasione dell’ordine di acquisto, all’adempimento degli obblighi in materia contabile, amministrativa, fiscale e civilistica previsti dalla Legge. L’interessato viene inoltre reso edotto che i dati personali di cui il Titolare entrerà in possesso al momento della conclusione di contratto con il cliente, e in particolare l’indirizzo di posta elettronica, potranno essere utilizzati in futuro per attività promozionali relative a servizi analoghi a quelli oggetto del contratto. L’interessato potrà sempre opporsi al trattamento, con semplice richiesta da inviare al Titolare del trattamento all’indirizzo email indicato, o utilizzando il link “cancellati” in calce ad ogni comunicazione commerciale ricevuta oppure flaggando in corrispondenza dell’apposito spazio “unsubscribe from our newsletters”.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali per le finalità di evasione dell’ordine di acquisto è lecito in quanto “necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” (art. 6, lett. b) del Regolamento Europeo); il trattamento dei dati personali per finalità di adempimento degli obblighi in materia contabile, amministrativa, fiscale e civilistica previsti dalla Legge è lecito in quanto “necessario per adempire un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento” (art. 6, lett. c) del Regolamento Europeo 679/2016).
Il trattamento dei dati di cui il Titolare entrerà in possesso al momento della conclusione di contratto con il cliente per l’invio di future comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli oggetto del contratto è lecito in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, lett. f) del Regolamento Europeo 679/2016).
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali trattati per le finalità di evasione dell’ordine di acquisto e per finalità di adempimento degli obblighi in materia contabile, amministrativa, fiscale e civilistica previsti dalla Legge saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale (trattative, conclusione ed esecuzione del contratto) e per i dieci anni successivi alla cessazione del rapporto contrattuale stesso e/o comunque in conformità a quanto richiesto dalla vigente legislazione in materia civile, fiscale e amministrativa sulla conservazione dei dati. Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente società a procedure giudiziarie che implichino il trattamento di dati personali forniti dagli interessati.
I dati personali trattati per le finalità di vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, ricerche di mercato, comunicazione commerciale saranno conservati per la durata di 2 anni dal momento della raccolta e comunque fino a quando l’interessato non abbia comunicato al Titolare la volontà di cancellare i propri dati personali dall’archivio del Titolare e/o di non ricevere comunicazioni promozionali.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il rilascio dei dati per le finalità indicate non dipende da un obbligo legale, né contrattuale. Il rilascio dei dati è pertanto facoltativo, tuttavia l’omissione dei dati da inserire nei campi obbligatori non permette alla società l’espletamento del servizio richiesto.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali di cui il Titolare entrerà in possesso non sono soggetti a diffusione.
I dati personali possono essere conosciuti dagli incaricati e dai responsabili del trattamento. In particolare, i dati possono essere conosciuti dai lavoratori dipendenti e/o collaboratori, interni ed esterni, di HÖBE PERGH (es. dipendenti che operano nel settore marketing; società esterna che ha accesso al sistema informatico del Titolare del trattamento). La lista completa dei responsabili esterni è a disposizione dell’utente che ne faccia richiesta.
TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
Per la finalità di vendita dei prodotti e correlate, non è previsto il trasferimento dei dati degli utenti al di fuori dell’Unione Europea.
Nel caso in cui i dati del cliente siano utilizzati per finalità di marketing, HÖBE PERGH, per le finalità indicate, si avvale della piattaforma Mailchimp, gestita dalla società Rocket Science Group // 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308.
Il trasferimento dei dati all’estero attraverso la piattaforma di Mailchimp è lecito avendo la società Rocket Science Group aderito ai principi dell’accordo quadro EU -U.S. Data Privacy Framework, che prevede un adeguato livello di sicurezza e protezione nell’ambito del trasferimento dei dati personali dall’Unione Europea agli USA, senza dover ricorrere all’applicazione dei principi previsti dal GDPR in materia di protezione dei dati personali. Si invitano gli utenti a prendere visione dell’informativa privacy rilasciata da Mailchimp al sito web https://mailchimp.com
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COMPILAZIONE DEL FORM “BEAUTY CONSULTATION”
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FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Con la compilazione del form al quale si accede cliccando su “BEAUTY CONSULTATION” per poi cliccare su “PRENOTA ORA LA TUA CONSULENZA”, l’utente fornisce propri dati identificativi, ovvero il nome e l’indirizzo e-mail, oltre alle informazioni estetiche (nello specifico, “tipologia di pelle”). Il trattamento di tali dati è finalizzato al rilascio delle informazioni richieste dall’utente attraverso una consulenza virtuale, prestata da un/a beauty expert.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è lecito in quanto, trattandosi di richiesta, da parte dell’interessato, di usufruire di una consulenza in merito alla tipologia di prodotti da utilizzare sulla base delle informazioni estetiche fornite, è “necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” (art. 6, lett. b) del Regolamento Europeo 679/2016).
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono trattati per il tempo strettamente necessario all’espletamento del servizio richiesto.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il rilascio di tali dati non dipende da un obbligo legale, né contrattuale. Il rilascio dei dati è pertanto facoltativo, tuttavia l’omissione dei dati da inserire nei campi obbligatori non permette alla società l’espletamento del servizio richiesto.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali non sono soggetti a diffusione e possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento (lavoratori dipendenti e/o collaboratori di HÖBE PERGH srl).
TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE: I dati personali non sono trasferiti fuori dell’Unione Europea. Nel caso in cui il trasferimento si renda necessario, questo avverrà nel rispetto delle disposizioni di cui agli art. 44 e ss. del reg. UE 679/2016.
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COMPILAZIONE DEL FORM “SCOPRI IL NOSTRO MENU’ DI TRATTAMENTI E DIVENTA PARTNER”
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FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Con la compilazione del form di contatto denominato “SCOPRI IL NOSTRO MENU’ DI TRATTAMENTI E DIVENTA PARTNER”, al quale si accede dalla sezione “SPA & WELLNESS”, l’utente fornisce propri dati identificativi, ovvero il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e la partita IVA (tutti campi obbligatori). Il trattamento di tali dati è finalizzato al rilascio delle informazioni richieste dall’utente.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è lecito in quanto, trattandosi di richiesta, da parte dell’interessato, di rilascio di informazioni inerenti i prodotti in vendita sul sito, è “necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” (art. 6, lett. b) del Regolamento Europeo 679/2016).
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono trattati per il tempo strettamente necessario all’espletamento del servizio richiesto.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il rilascio di tali dati non dipende da un obbligo legale, né contrattuale. Il rilascio dei dati è pertanto facoltativo, tuttavia l’omissione dei dati da inserire nei campi obbligatori non permette alla società l’espletamento del servizio richiesto.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali non sono soggetti a diffusione e possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento (lavoratori dipendenti e/o collaboratori di HÖBE PERGH srl).
TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE: I dati personali non sono trasferiti fuori dell’Unione Europea. Nel caso in cui il trasferimento si renda necessario, questo avverrà nel rispetto delle disposizioni di cui agli art. 44 e ss. del reg. UE 679/2016.
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COMPILAZIONE DEL FORM “CREA LA TUA LINEA COSMETICA”
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FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Con la compilazione del form di contatto denominato “CREA LA TUA LINEA COSMETICA”, al quale si accede dalla sezione “PRODUZIONI PERSONALIZZATE”, l’utente fornisce propri dati identificativi, ovvero il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e la partita IVA (tutti campi obbligatori). Il trattamento di tali dati è finalizzato al rilascio delle informazioni richieste dall’utente.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è lecito in quanto, trattandosi di richiesta, da parte dell’interessato, di rilascio di informazioni inerenti i prodotti in vendita sul sito, è “necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” (art. 6, lett. b) del Regolamento Europeo 679/2016).
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono trattati per il tempo strettamente necessario all’espletamento del servizio richiesto.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il rilascio di tali dati non dipende da un obbligo legale, né contrattuale. Il rilascio dei dati è pertanto facoltativo, tuttavia l’omissione dei dati da inserire nei campi obbligatori non permette alla società l’espletamento del servizio richiesto.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali non sono soggetti a diffusione e possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento (lavoratori dipendenti e/o collaboratori di HÖBE PERGH srl).
TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE: I dati personali non sono trasferiti fuori dell’Unione Europea. Nel caso in cui il trasferimento si renda necessario, questo avverrà nel rispetto delle disposizioni di cui agli art. 44 e ss. del reg. UE 679/2016.
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Diritto di revocare il consenso
Il trattamento dei dati che trovano base giuridica nel consenso dell’interessato, attribuiscono all’utente il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali; in ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato ha sempre diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, ricerche di mercato, comunicazione commerciale.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali. Il reclamo potrà essere presentato dall’interessato con le modalità ritenute più opportune: a mani, a mezzo lettera raccomandata a.r. o via mail. Per informazioni l’interessato è invitato a consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
Diritti riconosciuti all’interessato
L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali.
In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) l’origine dei dati personali, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato;
b) le finalità e modalità del trattamento;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non è possibile, i criteri adottati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
h) qualora i dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, le garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento 679/2016 di tale trasferimento.
Il consumatore residente in Europa deve essere a conoscenza del fatto che la Commissione Europea ha istituito una piattaforma online che fornisce uno strumento di risoluzione alternativa delle controversie. Tale strumento può essere utilizzato dal consumatore europeo per risolvere in via non giudiziale ogni controversia relativa a e/o derivante da contratti di vendita di beni e servizi stipulati in rete. Il consumatore europeo può usare tale piattaforma per la risoluzione di ogni disputa nascente dal contratto online stipulato con il Venditore. La piattaforma è disponibile al seguente link (http://ec.europa.eu/consumers/odr/).
